Rencontre secrétaires généraux de l’UNCCIAS : Vers l’adoption d’un manuel de procédures harmonisé pour les Chambres de Commerce

Les secrétaires généraux des Chambres de Commerce, d’Industrie et d’Agriculture, regroupées au sein de l’UNCCIAS, ont tenu leur première réunion trimestrielle de l’année 2025 à la Chambre de Commerce de Dakar. À l’ordre du jour figuraient plusieurs points clés, notamment la finalisation et l’adoption d’un projet de manuel de procédures harmonisé, l’examen et la validation du procès-verbal de la dernière réunion tenue à Kolda, ainsi que la préparation d’un projet d’ordre du jour pour la prochaine réunion du Bureau de l’UNCCIAS prévue à Kaffrine.

Cette rencontre a réuni les secrétaires généraux des Chambres de Commerce de Dakar, Kaffrine, Kolda, Louga, Saint-Louis et Tambacounda. L’un des principaux enjeux a été l’adoption d’un manuel de procédures commun à toutes les institutions consulaires. Selon Amath Benoit Gaye, secrétaire général par intérim de l’Union Nationale des Chambres de Commerce, d’Industrie et d’Agriculture du Sénégal (UNCCIAS), le décret régissant les Chambres de Commerce impose l’existence d’un manuel de procédures unique pour l’ensemble des institutions. Or, certaines Chambres n’en disposent pas encore, d’où la nécessité pour l’Union de prendre les devants et de proposer un document de référence.

Lors de la réunion, Abdoulaye Niang, auditeur interne, a présenté le manuel de procédures de la Chambre de Commerce de Dakar. Ce document structuré en huit cycles couvre plusieurs domaines essentiels tels que les procédures budgétaires, l’achat et l’approvisionnement, la gestion des stocks et des immobilisations, la gestion du parc automobile, les services gérés, la trésorerie, les ressources humaines et la gestion du courrier. Il pourrait ainsi servir de modèle pour les autres institutions membres de l’Union. Une fois finalisé, il devra être soumis à l’approbation des présidents des CCIA réunis au sein de l’UNCCIAS, sous la présidence d’Abdoulaye Sow. Un séminaire de sensibilisation est également prévu afin d’accompagner sa mise en œuvre.

Kaffrine accueillera la prochaine réunion du Bureau

La première réunion du Bureau de l’UNCCIAS pour l’année 2025 se tiendra à Kaffrine. Les secrétaires généraux ont d’ores et déjà proposé un projet d’ordre du jour, qui comprendra notamment la validation du projet de manuel de procédures, l’approbation du procès-verbal de la réunion de Kolda, ainsi que des rencontres avec le secteur privé de Kaffrine et une motion de remerciement.

Lors de cette rencontre, le secrétaire général par intérim a également insisté sur la nécessité pour chaque Chambre de Commerce de disposer d’un comptable en interne, afin d’assurer une meilleure gestion administrative et financière.

Sanou BADIANE